Makassar_Apollotimes.News_Dinas Kearsipan Kota Makassar melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip yang memiliki masa retensi di bawah 10 tahun. Kegiatan tersebut berlangsung pada Senin, 22 Juni 2026, di Kantor MGC lantai 1, Jalan Sultan Hasanuddin, Makassar.

Kegiatan dibuka oleh Kabid Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, Muhammad Ilham Idris, S.E., selaku ketua tim. Pelaksanaan turut didampingi pejabat fungsional arsiparis serta sejumlah staf Dinas Kearsipan Kota Makassar.

Proses pemusnahan arsip tersebut juga disaksikan oleh Bagian Hukum Sekretariat Daerah Kota Makassar sebagai bagian dari pengawasan agar seluruh tahapan berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.

Sebanyak 626 arsip dinyatakan memenuhi kriteria untuk dimusnahkan setelah melalui proses penilaian berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Arsip-arsip tersebut telah ditetapkan berketerangan musnah dan pengesahannya dituangkan dalam berita acara.

Pemusnahan ini menjadi langkah strategis dalam menata pengelolaan arsip agar lebih efektif, efisien, dan terukur. Dokumen yang sudah tidak memiliki nilai guna tidak dibiarkan menumpuk, sehingga ruang penyimpanan dapat dimanfaatkan secara lebih optimal.

Selain aspek efisiensi, kegiatan tersebut juga menjadi bagian dari upaya menjaga keamanan informasi. Pemusnahan dilakukan untuk mencegah dokumen yang sudah tidak diperlukan jatuh ke tangan pihak-pihak yang tidak memiliki kewenangan untuk mengaksesnya.

Dinas Kearsipan Kota Makassar memastikan proses tersebut tidak dilakukan secara sembarangan. Setiap arsip terlebih dahulu melalui tahapan penilaian dan verifikasi berdasarkan ketentuan kearsipan sebelum dinyatakan layak untuk dimusnahkan.

Langkah ini sekaligus mencerminkan pentingnya tata kelola arsip yang tertib sebagai fondasi administrasi pemerintahan. Arsip bernilai guna dipertahankan, sementara dokumen yang telah habis masa retensinya ditangani melalui prosedur yang dapat dipertanggungjawabkan.

Dengan pemusnahan 626 arsip tersebut, Dinas Kearsipan Kota Makassar terus mendorong terciptanya sistem pengelolaan dokumen yang lebih ringkas, aman, dan profesional. Penataan arsip diharapkan mampu mendukung kelancaran administrasi sekaligus melindungi informasi yang masih memiliki nilai penting.

Kegiatan pemusnahan arsip ini menjadi salah satu wujud komitmen pemerintah daerah dalam membangun tata kelola kearsipan yang modern dan disiplin. Dengan berpedoman pada kaidah kearsipan, penumpukan dokumen yang tidak lagi bernilai guna dapat ditekan tanpa mengabaikan aspek legalitas, keamanan, dan penyelamatan informasi.