Makassar_Apollotimes.News_Dinas Kearsipan Kota Makassar melakukan pemilahan dan pembenahan arsip statis dari sejumlah Organisasi Perangkat Daerah (OPD), Selasa, 9 Juni 2026. Kegiatan tersebut berlangsung di Depot Dinas Kearsipan Kota Makassar.
Langkah ini menjadi bagian dari upaya memperkuat tata kelola arsip agar dokumen penting milik pemerintah daerah tersimpan secara sistematis dan mudah diakses ketika dibutuhkan.
Penataan arsip statis dilakukan dengan memperhatikan kondisi fisik sekaligus informasi yang terkandung di dalam setiap arsip. Proses tersebut diarahkan untuk menciptakan pengelolaan dokumen yang lebih rapi, terstruktur, dan efisien.
Dengan penataan yang baik, proses penemuan kembali arsip dapat dilakukan secara lebih cepat. Dokumen yang dibutuhkan tidak lagi harus dicari secara manual dalam tumpukan arsip, melainkan dapat ditelusuri berdasarkan sistem pengelolaan yang telah diterapkan.
Selain pembenahan arsip statis, Dinas Kearsipan Kota Makassar juga melakukan pendataan terhadap arsip yang telah memasuki masa retensi sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA).
Pendataan tersebut menjadi tahapan penting untuk menentukan arsip yang masih memiliki nilai guna dan arsip yang telah memenuhi ketentuan untuk dilakukan pemusnahan.
Pemusnahan arsip bukan sekadar mengurangi jumlah dokumen yang tersimpan, tetapi merupakan bagian dari pengelolaan kearsipan yang harus dilakukan secara selektif dan sesuai ketentuan.
Melalui proses tersebut, volume arsip di depot dapat ditekan sehingga ruang penyimpanan menjadi lebih efektif. Di sisi lain, arsip yang memiliki nilai sejarah maupun nilai penting bagi penyelenggaraan pemerintahan tetap dapat dipertahankan.
Penataan dan penyusutan arsip juga diharapkan mampu menciptakan sistem kearsipan yang lebih modern, tertib, dan adaptif terhadap kebutuhan pelayanan informasi pemerintahan.
Upaya Dinas Kearsipan Kota Makassar ini menegaskan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan dokumen lama, melainkan bagian penting dari memori pemerintahan dan rekam jejak perjalanan daerah yang perlu dikelola secara profesional.
